Visselblåsning
Vi på SSL strävar efter att ha en öppen och transparent arbetsplats, där missförhållanden inte ska förekomma. Tillsammans värnar vi om att främja medarbetarnas, kundernas och allmänhetens förtroende för oss.
Vem kan visselblåsa?
Att visselblåsa innebär att en medarbetare, inhyrd arbetstagare, arbetssökande, egenföretagare, volontär, praktikant, person i företagsledning, verksam aktieägare, anställda hos underleverantörer och entreprenörer kan rapporterar om missförhållanden/oegentligheter eller problem som är av allmänintresse.
Hädanefter kommer begreppet ”medarbetare” att användas som samlingsbegrepp för ovan personkrets.
När kan visselblåsarfunktionen användas
Funktionen kan användas när en medarbetare vill rapportera om ett missförhållande som har uppstått eller sannolikt kommer att uppstå i ett arbetsrelaterat sammanhang och där det finns ett allmänintresse av att informationen blir känd. Medarbetaren ska vid tidpunkten för rapporteringen ha skälig anledning att anta att informationen om missförhållandet var sann.
Skydd
Medarbetaren som rapporterar om ett missförhållande av allmänt intresse får inte göras ansvarig för att ha åsidosatt sin tystnadsplikt under förutsättning att medarbetaren hade skälig anledning att anta att rapporteringen av informationen var nödvändig för att avslöja det rapporterade missförhållandet. Denna ansvarsfrihet gäller dock inte undantagslöst. Medarbetaren omfattas inte av skydd i form av ansvarsfrihet om denne åsidosätter den tystnadsplikt som gäller för uppgifter av kvalificerad sekretess. Uppgifter som omfattas av tystnadsplikt får därmed inte lämnas ut ens om de gäller ett allvarligt missförhållande av allmänintresse. Inte heller gäller skydd i form av ansvarsfrihet om medarbetaren lämnar ut handlingar eller om medarbetaren genom rapporterandet gör sig skyldig till brott.
SSL får i sin tur inte försöka hindra rapportering och får heller inte vidta någon form av repressalie mot den rapporterande personen. Skyddet mot repressalier gäller också andra personer som har bistått den medarbetare som har rapporterat om missförhållandet. Med repressalier menas en åtgärd eller underlåtenhet som vi som arbetsgivare vidtar på grund av medarbetarens rapportering.
Hur sker rapportering
Detta kan ske, antingen genom SSL:s interna rapporteringskanal (visselblåsarfunktionen) eller till en extern rapporteringskanal. Det finns ingen lagstadgad skyldighet att i första hand använda den interna rapporteringskanalen.
Intern visselblåsarfunktion
Denna funktion är kopplad till HR och rapportering kan ske skriftligen, muntligen eller genom att medarbetaren bokar ett fysiskt möte. Det är även möjligt att skicka fysisk post till funktionen genom att ställa brevet till visselblåsarfunktionen/HR.
Specifika kontaktuppgifter för rapportering återfinns nedan:
Mail: visselblasarfunktionen@scandinavianshipping.se
Tele: 0736774206
Länk till anonymt formulär: Visselblåsaranmälan
Externa rapporteringskanaler
Medarbetare kan välja att rapportera direkt till behörig myndighet genom att använda myndighetens externa rapporteringskanal. Medarbetare som väljer att rapportera externt erhåller samma skydd som vid användande av den interna rapporteringskanalen om samtliga förutsättningar är uppfyllda.